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做标书的过程及注意事项

文章来源:http://www.xinfayijian.com 发布时间:2023-08-27 浏览次数:21

做标书的过程及注意事项

    在投标过程中,投标文件的编制起着至关重要的作用,评委能从一份投标文件中较为全面地看到投标人的综合实力,而投标文件编制水平的高低直接影响了中标结果。本文从实际操作入手,谈谈编制投标文件应注意的几点主要事项。

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01.下载并认真阅读招标文件

    下载完招标文件后认真阅读,关键看投标人须知前附表。注意查看预算及最高限价、服务时间、服务地点、投标截止时间、投标保证金、投标文件份数、投标文件密封要求、投标地点及开标时间,最重要的是投标文件的格式!按要求提供资质审查、商务部分、技术部分需要提供的内容。

02.标书资料的准备

    标书制作需要按照招标文件的要求制作,有一些招标文件最后都会给出模板格式,譬如:授权委托书、报价文件、法人身份证明等等。直接按照格式填写人后签字盖章就行,而有一些文件是没有格式的,譬如:服务方案,需要根据招标文件的主要业务需求,拟定服务方案,服务方案中的内容要满足客户需求。

03.制作标书及标书检查

    一般表述的结构分为商务部分、技术部分、报价部分。标书完成后,组织多人对标书进行全面检查,以防止有遗漏或不当内容。

04.标书装订密封

    按招标文件要求打印标书,检查排版是否有错乱,确认后才可打印,按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封”处加盖公章。

 

   在任何一个领域,成败往往取决于细节。尤其是在标书的制作中,细节决定着整个文档的品质和最终的竞标结果。


制作标书重点注意事项!

一.时间务必记住

1、标书购买截止时间

2、开标时间(重要)

3、投标截止时间

4、投标人的答疑截止时间

5、招标人对招标文件的澄清时间

6、交纳保证金截止时间

7、投标有效期天数

8、上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意)

二.项目基本要素和信息

1、招标项目名称

2、招标项目编号

3、招标包号及名称

4、工期或者供货期要求

5、质量保证期要求(很多地方质保期为加分项)

6、招标控制价(如有)

7、投标保证金缴纳信息

8、投标人的资格要求

9、产品配置要求

10、履约保证金信息

11、项目单位付款方式,关系到资金回笼速度

12、编制预算方式:清单、定额

13、招标代理联系人信息

三.确定排版和装订要求

1、封装要求

2、投标书的构成内容

3、看是否有字体、字号、行距等要求

4、各项表单的排序要求

5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标

6、要重视每个细节,不能遗漏盖章签字

四.确定实质性条款

找出招标文件所有的实质性条款要求,并在设计投标书时,必须响应或按照条款要求应答




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