做标书的过程及注意事项

文章来源：http://www.xinfayijian.com 发布时间：2023-08-27 浏览次数：21

做标书的过程及注意事项

    在投标过程中，投标文件的编制起着至关重要的作用，评委能从一份投标文件中较为全面地看到投标人的综合实力，而投标文件编制水平的高低直接影响了中标结果。本文从实际操作入手，谈谈编制投标文件应注意的几点主要事项。

01.下载并认真阅读招标文件

    下载完招标文件后认真阅读，关键看投标人须知前附表。注意查看预算及最高限价、服务时间、服务地点、投标截止时间、投标保证金、投标文件份数、投标文件密封要求、投标地点及开标时间，最重要的是投标文件的格式！按要求提供资质审查、商务部分、技术部分需要提供的内容。

02.标书资料的准备

    标书制作需要按照招标文件的要求制作，有一些招标文件最后都会给出模板格式，譬如：授权委托书、报价文件、法人身份证明等等。直接按照格式填写人后签字盖章就行，而有一些文件是没有格式的，譬如：服务方案，需要根据招标文件的主要业务需求，拟定服务方案，服务方案中的内容要满足客户需求。

03.制作标书及标书检查

    一般表述的结构分为商务部分、技术部分、报价部分。标书完成后，组织多人对标书进行全面检查，以防止有遗漏或不当内容。

04.标书装订密封

    按招标文件要求打印标书，检查排版是否有错乱，确认后才可打印，按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封”处加盖公章。

   在任何一个领域，成败往往取决于细节。尤其是在标书的制作中，细节决定着整个文档的品质和最终的竞标结果。

制作标书重点注意事项!

一.时间务必记住

1、标书购买截止时间

2、开标时间(重要)

3、投标截止时间

4、投标人的答疑截止时间

5、招标人对招标文件的澄清时间

6、交纳保证金截止时间

7、投标有效期天数

8、上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意)

二.项目基本要素和信息

1、招标项目名称

2、招标项目编号

3、招标包号及名称

4、工期或者供货期要求

5、质量保证期要求(很多地方质保期为加分项)

6、招标控制价(如有)

7、投标保证金缴纳信息

8、投标人的资格要求

9、产品配置要求

10、履约保证金信息

11、项目单位付款方式，关系到资金回笼速度

12、编制预算方式:清单、定额

13、招标代理联系人信息

三.确定排版和装订要求

1、封装要求

2、投标书的构成内容

3、看是否有字体、字号、行距等要求

4、各项表单的排序要求

5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标

6、要重视每个细节，不能遗漏盖章签字

四.确定实质性条款

找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或按照条款要求应答